大家平常在使用OfficePPT过程中,如果知道很多PPT操作快捷链的话,工作起来将更加高效,今天小蓝就为大家准备了PowerPoint快捷键大全及OFFICE里面一些通用的快捷键使用方式,欢迎收藏使用!
工具/原料
台式机联想
OFFICE2019
方法/步骤
1、PowerPoint快捷键大全: PowerPoint由于需要处惯栲狠疲理较多图形对象和动画,所以多数情况下还是鼠标操作效率更高,之前对文字和单元格意义不是很大的一些快捷键,在排版裘沲谡迹和动画上却可以大放异彩。 Ctrl/Shift+鼠标点按/拖拽 按住Ctrl或Shift键,用鼠标逐个选中对象,可同时选中; 按住Ctrl键并用鼠标拖拽,可以复制选中的对象; 按住Shift键并用鼠标拖拽,可以让对象沿直线移动; 同时按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖拽,可以复制选中对象并使两者在同一直线上。 Ctrl+G–合并 同一页PPT中很多对象需要进行多项相同操作时,绝对是利器。 Alt+左右键–旋转15° 和按住Shift键用鼠标旋转功能相同,按一下旋转15°,左键逆时针,右键顺时针,刚好要将对象旋转15°的整数倍时效率高太多。 Shift+方向键–拉伸图形/图片/文本框形状 图片可以保持比例从对象中心缩放,上/右方向键为放大,反之缩小; 图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸,上下方向键为纵向拉伸,左右方向键为横向拉伸。 Ctrl+Shift+[/]–将对象置于顶层/底层 字面意思,往往需要配合“选择窗格”使用。 F5–从头放映 从第一张幻灯片开始放映。 Shift+F5–从当前页放映 从当前编辑页开始放映。
2、另外还有一批OFFICE通用快捷链分享给大家喇苻义谰!office软件通用快捷键: 众所周知,快捷键的江毅焖宅盈湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。 和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言,但大多数键盘都标配两套的待遇,足见其和大部分按键都需要有配合。 由于Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异性,同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用,但得益于都是微软亲生的,与文档类型无关的功能,可以共用一套快捷键。 Ctrl+S-保存 都非常熟悉了对吧,Ctrl+A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提,但Ctrl+S有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话),小编就得了“稍微有点改动就按Ctrl+S”的绝症,比自动保存到本地和云端还要靠谱。 F12–另存为 说完保存,另存为也提一下,对一些用户来说可能使用率并不是那么高,但别忘了可以另存为PDF呀。 Shift+F10–光标处或选中区域上下文键(鼠标右击) 我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作,也就是需要替代鼠标一部分操作,右击就是其中之一。并不是所有键盘都有上下文键,一般长这样▼,在右Alt和右Ctrl键之间,作用是打开上下文菜单(右击菜单)。没有上下文键还不想碰鼠标时,Shift+F10就是完美的替代方案。 Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V–格式刷 格式刷肯定都用过,快捷键的好处就是,想要刷多次,直接定位或选中内容,Ctrl+Shift+VVVVV就好了。 F4–重复上一步操作 Alt+F4大家都知道是从当前窗口退出,而只剩下一个F4键时,功能更强大。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等,三件套中都适用。 Alt导航键+快速访问工具栏/无快捷键功能/宏–导航键 这次去掉F4,Alt键的功能更值得我们多花一些篇幅。在三大件(以及几乎所有Windows原生)窗口中,按一下Alt键,功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母,快速访问工具栏周围会显示数字,按下相应的按键,就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后,每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合,按下执行功能或进入下一级菜单。 如果记住了某个选项卡对应的字母,比如“设计”对应的G,就可以同时按Alt+G快速实现。 以及,常用却没有快捷键的功能,比如Word中的“编号”、Excel中的“冻结窗格”、PowerPoint中的“对齐”“选择窗格”等,或编写/录制的宏,可以将其添加到快速访问工具栏,配合Alt+数字快速调用。