对于物流人来说,时不时的换仓库是再正常不过的一件事情,特别是在物流外包或更换第三方物流供应商时更是如此,如果顺利安全地度过两个仓库作业的安全期,对一线员工及主管来说还是一个不小的考验,基于此,将自己换仓的经验贡献出来,以供大家参考。
方法/步骤
1、基于换仓的决定已经明确水貔藻疽,新的仓库合作方已经在甄选中,这段时期与老的仓库合作方保持良好的互动及业务合作是非常必要的,这对于我摩学固椹们避免关键时刻掉链子,排除对业务的不良影响有非常大的帮助,因此不可小视,更不能因为与“老东家”不再合作而漠视他们的存在,甚至一些他们的希求,那他们会让你尝到“分家”的苦果的,所以应重视。
2、下面来根据实际情况说一下换仓的步骤及流程:确定新的仓库合作方;与现有仓库合作方沟通终止合作事宜;新仓库的前期准备;调整现有仓库的作业情况;处理与现在仓库合作方存在的遗留问题;新仓库相关人员的培训;搬仓前的准备;实施搬仓;仓库盘点调整;其它问题的跟进和处理;
3、针对以上大的步骤,蛴蛩钔淞下面来详细介绍一下各条目的注意事项:新的仓库合作方应具有相关仓储业务的资质,最好具体与我司同类产品鹚兢尖睁的操作经验,具体面积的确定,业务价格的确定,等合同相关的事宜;与现有仓库合作方沟通终止合作事宜,这一点事关重大,如果处理不好,有可能会让我们落的这边走不掉,那边还要再付费的情况,所以要慎重处理,首先来说,一定要在合同相关的条款上站的住脚,比如终止合作的提前通知期限,预付款的及时付清等;新仓库的前期准备:如果是自管仓库则要容易一些,如果是外包第三方,则要双方提前沟通到位,具体包含以下一些内容:货位的规划,分区,货位标示的粘贴,办公设施的安装到位,人员的配置,相关设备的安装调试等;调整现有仓库的作业情况:目的在于配合搬仓的方便性,如减少到货,或采用直接到客户处,及时处理呆滞品不良品等尽量降低现有库存;处理与现在仓库合作方存在的遗留问题:如盘点差异,预付款,现在工作人员的安排等;新仓库相关人员的培训:物品的认识,型号的认识,搬运装卸的要求,库内堆放的要求,单据类型的处理流程,账务系统的处理,日常管理要求等等相关事宜;搬仓前的准备:沟通到货安排,可一边入新仓库,一边尽量推迟到货,对于发货应做好两地发货的准备,搬仓所用车辆的安排,搬仓人员的安排,与新老仓库交接方式的沟通,最重要的时,在搬仓前一定要静态盘点一到二次,并与老仓库确定盘点差异,并及时调整差异,确定每天倒货的车次,时间,提前与车队或司机保持沟通;实施搬仓:安排人员在新老仓库与对方进行交接,一车货严格对应一份单据,切不可有划单改单的情况,以免出现纠纷,避免在搬仓期间出入库作业;仓库盘点调整:搬库完毕后,所有货物进入双方系统,并实物到货位,再次对货物进行全面盘点,确保无差异,留存好盘点明细表,做为双方业务合作的原始数据;其它问题的跟进和处理:对于新仓库来说,倒库完毕仅仅是业务刚网开始,对于新的员工来说,尽管有前期的各项培训,但不能保证在短时间内他们能完全熟练的操作业务,因此对于接下来发生的每一个问题再次组织沟通并强化培训是很必要的。