排序操作是Excel擢爻充种的基本操作,Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化,直张嫜较氅接输出报表。
打开原始数据表格,制作本实例的原始数据无特殊要求,只要满足行或列中为同一属性数值即可。
选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后,出现属性设置框,依次选择;
输入区域:选择数据区域,如果有数据标志,注意同时勾选下方“标志位于第一行”;
分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑,请根据原数据格式选择;
输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿。
点击“确定”即可看到生成的报表。
在“百分比”列的下一列输入“百分排名”,在第一个单元格中输入公式“=1-G3(对应于‘百分排名’)”,回车。选中该单元格,向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的.
完成的报表实例如下图所示。可以看到,此时生成一个四列的新表格,其中“点”是指排序后原数据的序数,在本实例中对应与学号,这也是很实用的一个序列;“成绩”即为排序后的数据系列;“排位”采取重复数据占用同一位置的统计方法;“百分比”是按照降序排列的,为了得到真正的“百分比排位”,还需要稍微作一下调整。
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