个人还公司借款后借条应该怎么处理

 时间:2024-09-22 21:31:40

个人与企业之间的借款分为两类:员工向公司借款用于办理企业日常业务所需的资金(例如:备用金),个人向公司借款用于资金周转(属于借贷关系,需要签订借款合同)。那么以上两种情况的借款,在个人归还企业借款的时候借条怎么处理呢?

个人还公司借款后借条应该怎么处理

工具/原料

借款单、费用报销单

方法/步骤

1、首先:我们来说说第一种借款类型:员工向企业借款用于办理企业日常业务所需的资金。员工需要填写制式的“借款单”。“借款单”经过企业各级领导审批后,携带“借款单”前往财务部领取现金或转账支票。财务部将“借款单”做为原始凭证,编制会计凭证,登记入账。会计分录如下:借:其他应收款——借款人贷:现金或银行存款

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2、其次:我们来说说第一种借款类型的还款处理。现金还款处理:企业收到个人以现金方式还款的,企业应该对个人开具收据,收据需要注明入账日期、付款人、金额、收款事由及收款方式等信息。将收据的“交付款单位”联交给付款人。注意:“借款单”做为会计的原始凭证,将不再退还借款人。以“代收款凭单”做为会计原始凭证编制会计凭证,登记入账,冲减借款人的借款。会计分录如下:借:现金贷:其他应收款——借款人

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3、取得发票报销处理(第一种方式):个人取得发票后娴錾摇枭填写“费用报销单”,经企业各级领导审批后,前往财务部办理报销手续。财务部根据高酿眚郁“费用报销单”编制会计凭证,登记入账,并根据报销金额支付借款人现金。然后以现金还款方式归还借款(参考现金还款处理)。会计分录如下:报销时:借:费用应归属的会计科目(如:管理费用)贷:现金还款时:借:现金贷:其他应收款——借款人

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4、取得发票报销处理(第二种方式):财务部根据“费用报销单”编制会计凭证,登记入账,直接冲减借款人的借款。会计分录如下:借:费用应归属的会计科目(如:管理费用)贷:其他应收款——借款人

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5、最后:我们来说说第二种类型的借款,个人向企业借款用于资金周转:借款时:个人与企业之间必须签订《借款合同》。企业按照借款约定按期将借款以现金或转账的方式支付给借款人。借款人需要向企业出具“借条”等借款凭据。借条中需注明借款方式(现金或转账)。企业根据“借条”、“转款凭证”做为会计原始凭证编制会计凭证,登记入账。会计分录如下:借:其他应收款——借款人贷:现金或银行存款

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6、还款时(个人可通过现金或转账的方式还款):合同到期后或者个人提前还款的,企业砗玑乐碾收到款项后,企业应该对个人开具收据,收据需要注明入账日期、付款人、金额、收款事由及收重跣皲髋款方式等信息。将收据的“交付款单位”联交给付款人。注意:“借条”将做为会计的原始凭证,将不再退还借款人。以“代收款凭单”做为会计原始凭证编制会计凭证,登记入账,冲减借款人的借款。会计分录如下:借:现金或银行存款贷:其他应收款——借款人

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