今天继续介绍条件格式的妙用,今天主要介绍的是到期提醒和进度跟进.
工具/原料
excel2013
日期到期提醒
1、效果图示:其中计划解决日期与今天比较,延期表示为红色,接近表示橘色,其他无色
2、步骤01:条件格式/新建规则/使用公式设置单元格/输入公式”=AND(AND猾诮沓靥(J2<TODAY(),J2<>""),K2="&qu泠贾高框ot;)”公式表示当任务未关闭(K2="")(且该任务存在(J2<>"")当计划解决时间大于今天(J2<TODAY())设置格式为红色(可以更改)
3、步骤02:同理设置到期提示,格式为橘色.
巧妙查看项目进度
1、最终效果L其中项目延期警告及项目总进度都是条件格式
2、步骤01:首先需要填写项目的开始时间及计划结束时间
3、步骤02:项目延期警示设置:如果延期,需要将延期天数写在该列中,即但该列大于等于0为红色,小于0为红色.这里我们选择的是图表.选择适合的图标及但数值的值与图标的对应关系.
4、步骤03:项目总进度是自动生成的,公式为=((TODAY()-F4)+D4)漆虱忧甘/(G4-F4)*100%条件格式选择的是数据条,选择你喜欢的颜色,就可以形成图示效果;这样领导一眼就可以看出,每个剐疫柩缓项目的进展情况及是否有延期的现象了!
