班主任每到期末,都要为填写成绩单付出大量的劳动。我也曾经经历过,今天我给大家说说如何批量打印成绩单评语。
工具/原料
word2003
方法/步骤
1、首先,把学生信蝌怦吩曰息及评语写在word表格内,保存为文件名“评语2014-2015上”,等我们制作好成绩单模板后,进行文件合并。
2、接下来就要做模板,需要注意的是模板不能含表格边框,我们要直接打印在学校统一印制的成绩单上,如下图。
3、打印出来后的效果如下,也就是说,我们制作模板,只能出现黑色的文字,边框是无线条的。
4、现螅岔出礤在我们开始做模板,先弄一个表格,注意文字位置与打印目标要对齐,另外,要设置好纸张大小和页边距,这个要进行多次试打印,加以调整,最后将其保存为模板格式。特别要注意的是表格第二行是聚刁擞蛔放评语的地方,由于每个人的评语行数不同,所以要限制行高,比如230磅固定行高,这样做是为了,每个学生只占一页,避免出现跨页现象。打印前要检查一下,是否有那个学生评语没打完。如果那样只能把字号改小一点。
5、模板弄好后,我们可以进入下一步合并文件。打开模板,单击“工具--信函与邮件—邮件合并”
6、选择使用当前文档,单击下一步。
7、单击“浏览”,找到前面说的学生信息和评语文件“评语2014-2015上”
8、选择“全选”,确定。
9、单击插入域按钮,把各字段插入到相应位置。
10、结果如下
11、单击“合并到新文档”按钮,选择全部,确定。
12、结果如下,调整好后,就可以批量打印评语了跷孳岔养。内容图如下,效果图如图三。边框是无线条型的不会打印出来的,你可以放心打印。