如何按字母顺序排序Excel列表

 时间:2024-11-12 20:59:23

微软Excel软件能很好地整理大量信息和数据,是一款非常有用的办公软件。这篇指南将会介绍Excel中非常基本却非常好用的排序功能,让你按字母顺序排列数据。

如何按字母顺序排序Excel列表

工具/原料

excel

电脑

office

方法/步骤

1、调整标题行的格式。标题行位于电子表格顶部,里面有数据栏的名称。有时候,E垓矗梅吒xcel程序会认为标题栏也是数据的一部分,尤其当电子表格全部是文本的时候,呶蓟鹭毵Excel可能会将标题纳入数据中一并排序。以下是几种解决办法:将标题行的格式更改为不一样的格式。例如,加粗字体或改成别的颜色。确保标题行里没有空白的单元格。如果Excel还是分不清标题和数据,请选择顶部标题行,使用最上方的菜单栏点击开始→编辑→排序和筛选→自定义排序→数据包含标题。

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2、选择你想要按字母排列的数据栏。点击数据栏顶部的单元格,或上面的字母(A、B、C、D等)。

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3、打开数据选项卡。点击顶部菜单栏中的数据,浏览数据选项。

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4、找到排序和筛选部分。顶部菜单栏蹲赓忧甘被分成几个相关的部分,每个部分都有自己的名字。找到“排序和筛选”部分。如果你没有在数据菜单上看到它,请返回主页选项卡,在编辑部分中找到“排序和筛选”按钮。

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5、点击A→Z按鸵晚簧柢钮。要按字母顺序排序电子表格中的数据,请点击排序和筛选部分的“A→Z”符号。这会按照字母顺序重新排列选中数据栏中的数据。在大多数版本的Excel中,这个按钮位于“排序裘沲谡迹和筛选”部分的左上角。如果想按字母逆序排列,请点击“Z→A”。

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